Kannonkoski Karstula Kinnula Kivijärvi Kyyjärvi Pihtipudas Viitasaari

Apua uuden osaajan rekrytointiin

Oletko palkkaamassa ensimmäistä työntekijää, haluat kehittää työnantajamielikuvaa tai tarvitset vinkkejä siihen, mistä aloittaa kansainvälisen osaajan rekrytointi? Tältä sivulta löydät tietoa rekrytoinnista sekä linkkejä siihen liittyen. Sivulla on myös avattu rekrytointiprosessi lyhyesti.

Mistä rekrytointi koostuu?

Rekrytointi on prosessi, joka koostuu monista vaiheista. Rekrytointi alkaa yrityksen tunnettuudesta ja päättyy sitouttamiseen. Rekrytoinnissa on hyvä muistaa, että työnantajalla on myös lakisääteisiä velvoitteita Alla on rekrytointi kuvattuna kokonaisuudessaan:

Organisaation tunnettuus ja työnantajamielikuva
Rekrytointitarpeen tunnistaminen
Suunnittelu ja aikataulutus
Hakuaika ja rekrytointiviestintä
Hakemusten käsittely ja karsinta
Valinta
Perehdytys ja sitouttaminen

Apua, vinkkejä ja lisätietoa rekrytointiprosessin kehittämiseksi

Tunnettuus, brändi ja työnantajamielikuva rakentuu viestinnän keinoin. Yleensä työnhakijalla on yrityksestä jonkinlainen kuva jo ennen rekrytoinnin alkamista. Pohdi millaisen kuvan haluat antaa potentiaalisille hakijoille ennen rekrytointiprosessia ja sen jälkeen. Työnantajamielikuvan kehittämiseen saa apua mm. maksuttomasta IMAGO-valmennuksesta.

Rekrytointitarpeen voi tunnistaa erilaisista signaaleista, kuten nykyisen henkilöstön ylikuormittumisesta
tai markkinoiden laajentumisesta, tarve voi myös näkyä avainhenkilövajeena tai osaamisvajeena. Tuotannossa saatetaan havaita tuottavuuden heikkenemistä tai projektit viivästyvät. Kun organisaatio havaitsee rekrytointitarpeen, on tärkeää määritellä tarkasti, millaista osaamista ja roolia tarvitaan.

Rekrytoinnin suunnitteluun ja aikataulun laatimiseen kannattaa varata aikaa, sillä rekrytointi on usein laaja kokonaisuus. Tehokas ja hyvin aikataulutettu rekrytointiprosessi nopeuttaa omaa työskentelyä ja tuo hallitun mielikuvan myös hakijoille. Voit myös antaa oman rekrytointiprosessin osittain HR-yrityksen käsiin, jolloin prosessi on pitkälti ulkoistettua ja se säästää aikaa ja resursseja.

Rekrytointi tapahtuu usein monikanavaisesti ja onkin tärkeää pohtia, missä kanavissa yrityksesi tulevat osaajat liikkuvat. Siellä sinun työpaikkailmoituksesi ja yrityksesi tulisi näkyä. Panosta työpaikkailmoituksen laatuun ja kirjoita siihen se, millaista tekijää aidosti etsit. Hakijaviestinnässä panosta myös siihen, että pysyt antamissasi aikatauluissa. Onnistunut hakijaviestintä tapahtuu oikeaan aikaan ja tavoittaa halutut hakijat.

Hakemusten käsittely on tärkeää tehdä huolella, ettei hyvä hakija mene ohi, varsinkaan, jos hakemuksia on saapunut reilusti. Kannattaakin pohtia huolella, millainen käsittelyprosessi on toimiva auki olevaan tehtävään. Montako hakijaa haastatellaan, käytetäänkö soveltuvuusarviointia, soitetaanko suosittelijoille. Huolellinen hakemusten käsittely antaa hyvän pohjan valinnan tekemiselle. Muista noudattaa valinnassa tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta, arvioi vain hakijan pätevyyttä ja soveltuvuutta.

Hyvin suunniteltu ja toteutettu perehdytys auttaa työntekijää ymmärtämään roolinsa, työpaikan toimintatavat ja odotukset, joka myös vahvistaa sitoutumista. Perehdytystä varten kannattaa laatia perehdytyssuunnitelma, se on myös hyvä pitää ajan tasalla. Perehdytyksen aikana uutta työntekijää opastetaan työtehtävien lisäksi työpaikan toimintaan, työvälineisiin ja työturvallisuuteen. Kun työntekijä on aloittanut kannattaa keskustella siitä, mikä juuri häntä sitouttaa työhön. Hyvän työntekijän sitouttaminen on sijoitus, joka kannattaa.

Sydänsuomessa -sivuston hyödyntäminen rekrytointi viestinnässä

Tämä sivusto on luotu tukemaan rekrytointiviestintää. Sivuston voi linkittää työpaikkailmoitukseen ja työntekijä saa sivuston kautta laajasti tietoa alueen kunnista, asumisesta, palveluista sekä harrastusmahdollisuuksista. Alla esimerkki miten sivustoa voi hyödyntää rekrytointiviestinnässä.

Työpaikkailmoituksen loppuun voi laittaa seuraavan tekstin:

”Tule tekemään työelämän unelmat todeksi Sydänsuomessa. Meillä arjen helppous ja vapaa-aika luonnossa yhdistyy sulavasti työskentelyyn. Sydänsuomesta löydät seitsemän kunnan monipuoliset mahdollisuudet asumiseen, harrastamiseen ja palveluihin. Tutustu lisää ja tule rakentamaan tulevaisuutta kanssamme! Lue lisää: sydansuomessa.fi ”

Tekstin lisäksi Sydänsuomessa-sivustolta löytyy valokuvapankki, josta saa ladata kuvia käytettäväksi omassa rekrytointiviestinnässä.

Apua rekrytointiin

Sydänsuomessa-alueella saa apua rekrytoinnin tueksi. Esimerkiksi Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalue auttaa yrityksiä rekrytoimaan, lisäksi Karstulassa ja Viitasaarella on työllisyysyksiköt. Apua rekrytointiin ja sen ulkoistamiseen voi kysyä myös HR-yrityksiltä.

Myös oppilaitosyhteistyö on hyvä väylä löytää osaajia. Opiskelu oppisopimuksella, opiskelijaharjoittelut tai henkilöstön kouluttaminen voivat olla hyvä väylä kasvattaa henkilöstön osaamista, sitouttaa sekä löytää oikea tekijä tehtävään.

Kansainvälinen rekrytointi

Haluatko palkata osaajan Suomen ulkopuolelta. Kansainvälisiä osaajia on tarjolla sekä suorittavan tason tehtäviin että asiantuntijoiksi. Kuitenkin kansainvälisen osaajan rekrytointi saattaa tuntua hankalalta. Tältä sivulta löydät apua kv-osaajan rekrytoinnin tueksi. Tarjolla on niin tietoa, kuin henkilökohtaista apuakin esimerkiksi EURES -asiantuntijoiden tai Work in Finlandin -palveluiden piiristä. Lisäksi on HR-yrityksiä, joiden kautta voi etsiä kansainvälisiä osaajia.

Rekrytointikanavia

Rekrytointia tehdään usein monikanavaisesti ja hyvin erilaisin keinoin. Alle on kasattu yleisimmät rekrytointikanavat, joihin voit ilmoittaa avoimen työpaikan. Tee rekrytointia monikanavaisesti myös yrityksen omissa viestintäkanavissa, julkaise työpaikka verkkosivuilla sekä sosiaalisen median alustoilla. Myös useat HR-yritykset pitävät yllä avoimia työpaikkoja sivustoillaan, joten jos päätät ulkoistaa rekrytointia, niin saatat saada työpaikan näkyville useampaan paikkaan. Lisäksi HR-yritysten kautta voit luoda usein myös markkinointikampanjoita rekrytointiin.